I den ursprungliga inbjudan ombads journalister som vill delta att anmäla sig, men i en uppdaterad inbjudan står det att mötet endast är öppet för Alectas kunder och att det är "stängt för media". Journalister erbjuds istället att gå på en pressträff efter mötet.
Överstyrelsemötet är Alectas högst beslutande organ och motsvarar bolagsstämman i ett aktiebolag. Vid mötet ska frågan om ansvarsfrihet för styrelse och den numer sparkade Alecta-chefen Magnus Billing behandlas.